Boekingsformulier
Met onze algemene voorwaarden en ons annuleringsbeleid, zodat u precies weet waar u aan toe bent.
Boeken en betalen
Zo boekt u uw trektocht bij ons
Het begint met een bericht. Zodra u besluit te gaan, sturen wij u een bevestigingsbrief, uw boekingsdocumenten en een helder overzicht van hoe en wanneer u betaalt, zonder verrassingen en zonder kleine lettertjes.
Heldere voorwaarden
40% om te bevestigen
Betalen in Huaraz of vooraf
Kaartcommissie in Peru
Aanbetaling ter bevestiging
Belasting op bankoverschrijving
Informatiepakket vóór aankomst
Drie korte formulieren om in te vullen
Samen met uw bevestigingsbrief sturen wij drie formulieren om in te vullen en terug te sturen. Zo weten wij wie er komt, wat u op het pad nodig hebt en wie wij moeten bellen als er hoog in de bergen iets gebeurt.
Formulier met persoonsgegevens
Uw naam, adres en paspoortgegevens, plus eventuele dieetwensen, medische opmerkingen of iets anders wat wij moeten weten.
Formulier met contactpersonen voor noodgevallen
Wie wij thuis kunnen bereiken als het nodig is, en de gegevens van uw reisverzekering voor de bergen.
De aanbetaling ter bevestiging
Om uw trektocht te bevestigen: vragen wij een aanbetaling van 40% van de prijs van de trektocht, plus de geschatte kosten van de hotels en bustickets die wij voor u boeken. U kunt uw aanbetaling sturen op de manier die u het beste uitkomt.
- Visa of Mastercard: betaald via een beveiligde Visa-link die wij u sturen. Peru rekent 6% creditcardcommissie op elke betaling, dus telt u die er alstublieft bij op.
- Internationale bankoverschrijving: betaalt u alstublieft uw eigen bankkosten en telt u bij elke betaling de Peruaanse overschrijvingsbelasting van US$40 op.
- Western Union, Azimo of MoneyGram: tel 1% op bij het bedrag van de aanbetaling en betaal uw eigen verzendkosten.
Zodra uw aanbetaling binnen is, is uw reis volledig bevestigd. Op dat moment wijzen wij uw gids, uw kok en de belangrijkste medewerkers voor uw data aan, en betalen wij hun een voorschot om hun diensten voor u vast te houden. American Express en PayPal accepteren wij niet.
Het restbedrag betalen
Het resterende bedrag van de reis kunt u op twee manieren voldoen, net wat voor u het makkelijkst is:
- Voordat u aankomt: betaal vooraf vanuit huis, met een van de manieren hierboven.
- Als u in Huaraz bent: betaal persoonlijk zodra u bij ons bent, met Visa of Mastercard (tel de 6% kaartcommissie erbij op) of gewoon contant, in Amerikaanse dollars, euro’s of Peruaanse soles.
Uw definitieve reispakket
Ongeveer zes weken voordat u in Lima landt, sturen wij u uw volledige reisinformatiepakket: uw volledige programma, al uw tickets en hotelvouchers, de praktische instructies, de namen en nummers die u onderweg nodig kunt hebben, en uw eindfactuur.
Wij geven u ook de namen en e-mailadressen door van iedereen die met uw groep meegaat, zodat u elkaar al kunt begroeten voordat u elkaar in Huaraz ontmoet.
Klaar wanneer u het bent
Schrijf ons en wij zetten het in gang
Vertel ons welke trektocht u in gedachten hebt, en wij sturen u de bevestigingsbrief, de boekingsdocumenten en de betalingsgegevens. U hebt te maken met de familie zelf, niet met een boekingskantoor.