Formulario de reserva
Recoge nuestros términos y condiciones, junto con la política de cancelación, para que sepas exactamente a qué atenerte.
Reserva y pago
Cómo reservar tu trek con nosotros
Todo empieza con un mensaje. Cuando decides venir, te enviamos una carta de confirmación, tus documentos de reserva y un desglose claro de cómo y cuándo pagar: sin sorpresas y sin letra chica.
Condiciones claras
40% para confirmar
Paga en Huaraz o por adelantado
Comisión de tarjeta en Perú
Depósito para confirmar
Impuesto por transferencia
Paquete antes de tu llegada
Tres formularios breves para completar
Junto con la carta de confirmación te enviamos tres formularios para llenar y devolver. Nos dicen quién viene, qué necesitas en la ruta y a quién llamar si pasa algo allá arriba.
Formulario de información personal
Tu nombre, dirección y datos de pasaporte, más cualquier preferencia de dieta, nota médica o cualquier cosa que debamos saber.
Formulario de contactos de emergencia
A quién avisar en casa si hace falta, y los datos de tu seguro de viaje para la montaña.
El depósito de confirmación
Para confirmar tu trek: te pedimos un depósito del 40% de la tarifa del trek, más el costo estimado de los hoteles y boletos de bus que reservemos por ti. Puedes enviarlo de la forma que te resulte más cómoda.
- Visa o Mastercard: a través de un enlace seguro de Visa que te enviamos. El Perú añade una comisión del 6% por tarjeta de crédito a cada pago, así que súmala al monto.
- Transferencia bancaria internacional: cubre las comisiones de tu propio banco y añade los US$40 de impuesto peruano a cada transferencia.
- Western Union, Azimo o MoneyGram: añade un 1% al monto del depósito y cubre las comisiones de envío.
En cuanto recibimos tu depósito, tu viaje queda confirmado. Ese es el momento en que asignamos a tu guía, cocinero y equipo clave para tus fechas y les pagamos un adelanto para reservar sus servicios. No trabajamos con American Express ni PayPal.
Pagar el saldo
Puedes pagar el saldo del viaje de dos maneras, la que te sea más fácil:
- Antes de llegar: desde casa, por adelantado, con cualquiera de los métodos de arriba.
- Al llegar a Huaraz: en persona, ya cuando estés con nosotros, con Visa o Mastercard (añadiendo el 6% de comisión) o sencillamente en efectivo, en dólares, euros o soles.
Tu paquete final de viaje
Unas seis semanas antes de tu llegada a Lima te enviamos el paquete completo de información: tu programa al detalle, todos los boletos y vouchers de hotel, las instrucciones prácticas, los nombres y teléfonos que puedas necesitar en el camino y la factura final.
También te pasamos los nombres y correos de las demás personas que se suman a tu grupo, para que puedan saludarse antes de encontrarse todos en Huaraz.
Cuando tú quieras
Escríbenos y lo ponemos en marcha
Cuéntanos el trek que tienes en mente y te enviamos la carta de confirmación, los documentos de reserva y los datos de pago. Vas a tratar con la familia, no con una central de reservas.